Генеральное консульство Российской Федерации в Калькутте (Индия)
Телефон: +91 (33) 2479-7006
/
ru en

Истребование и легализация документов

Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории Калькуттского консульского округа (штаты Аруначал-Прадеш, Ассам, Бихар, Джаркханд, Западная Бенгалия, Манипур, Мегхалая, Мизорам, Нагаленд, Орисса, Сикким, Трипура и союзная территория Андаманские и Никобарские острова), могут обратиться в Генеральное консульство по вопросу истребования личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов.

Повторные свидетельства истребуются:

  • лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
  • родственником умершего или другим заинтересованным лицом;
  • родителем детей, опекуном;
  • иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.

В Генконсульство необходимо представить (лично или по почте) следующие документы:

Заявление об истребовании документа установленной формы на каждый истребуемый документ (Распечатывать на одном листе с двух сторон.Исправления и зачеркивания не допускаются). Заявление также может быть заполнено от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. К заявлению должны прилагаться все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе;

Копию паспорта гражданина Российской Федерации (заграничного паспорта).

Копии документов, подтверждающих родство или представительство.

доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов). Если доверенность оформлена местным нотариусом, она должна быть апостилирована и переведена на русский язык с нотариальным удостоверением верности перевода.

«Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации от уплаты консульских сборов освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф.В этом случае прикладывается копия имеющегося у заявителя соответствующего действительного  удостоверения.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их родителями (лицами, их заменяющими) или представителями органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умершего или другими заинтересованными лицами.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения.

Истребование справки об отсутствии судимости.

Власти Индии требуют от иностранных граждан предоставить справку об отсутствии судимости при подаче документов по самым различным процедурам (например, оформление вида на жительство, заключение брака).

Для получения справки необходимо представить следующие документы:

  • заполнить заявление;
  • Оригинал и копию  действующего заграничного паспорта гражданина РФ (паспорта иностранного гражданина либо иного документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, для иностранных граждан; документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, - для лиц без гражданства);
  • Оригинал и копию доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной в установленном законодательством Российской Федерации порядке, - при подаче заявления доверенным лицом;
  • Оригинал и копию документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения),  факт установления опеки или попечительства – в других случаях.

Обращаем Ваше внимание, что, в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации, от уплаты консульских сборов освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф. В этом случае прикладывается копия имеющегося у заявителя соответствующего действительного удостоверения.

Легализация

Легализация – это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

В соответствии с международной практикой не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.).

Не подлежат легализации документы, противоречащие законодательству Российской Федерации или способные своим содержанием нанести ущерб интересам Российской Федерации.

Процедура легализации может быть отменена положениями международных договоров, в которых участвует Российская Федерация.

Для легализации документов необходимо проставить на них подпись и печать сотрудника Калькуттского отделения МИД Индии. После этого документ может быть легализован в Генконсульстве.